Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants) qui ont reçu une offre de mission d'un donneur d'ordres. Il explique ce que contient l'offre et comment y répondre par un devis ou décliner l'offre.
Consulter une offre
L'offre affiche La demande du client : description, référent, chantier, compétences demandées, départements ciblés, date de début souhaitée, date de fin prévue et date limite de réponse, ainsi que les Pièces jointes du donneur d'ordre. Plus bas, le bloc Ma réponse montre votre réponse, ou indique que vous n'avez pas encore répondu.
Pour ouvrir une offre, suivez les étapes 1 à 4 de la section « Soumettre un devis depuis la plateforme », ou cliquez sur Consulter l'offre dans l'e-mail reçu (section « Depuis l'e-mail reçu »).
Une offre clôturée ou abandonnée par le donneur d'ordres reste consultable, mais elle n'attend plus de réponse : le message « Cette offre a été clôturée par le client : elle n'attend plus de réponse. » (ou « abandonnée ») s'affiche, et les boutons de réponse disparaissent.
Les réponses possibles
Dans le bloc Ma réponse de l'offre :
Soumettre un devis : vous envoyez une proposition chiffrée au donneur d'ordres.
Décliner : vous refusez l'offre. Une confirmation vous est demandée (« Êtes-vous sûr de vouloir décliner cette offre ? »).
Soumettre un devis depuis la plateforme
Étape 1
Cliquez sur Missions dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet Offres reçues.
Étape 3
Cliquez sur l'offre de mission concernée pour l'ouvrir.
Étape 4
Consultez l'offre : la demande du client et ses pièces jointes.
Étape 5
Dans le bloc Ma réponse, cliquez sur Soumettre un devis. La fenêtre du devis s'ouvre.
Étape 6
Dans Libellé, saisissez le titre de votre proposition.
Étape 7
Dans Détails, saisissez la description de votre offre.
Étape 8
Renseignez le chiffrage : Quantité, Prix unitaire et Unité. Le total se calcule automatiquement.
Étape 9
Dans Disponible à partir du, indiquez la date à partir de laquelle vous êtes disponible.
Étape 10
Si besoin, indiquez une date de fin de disponibilité dans Jusqu'au.
Étape 11
Dans Mes pièces jointes, cliquez sur Parcourir pour ajouter votre devis ou tout autre document. Au moins une pièce jointe est obligatoire.
Étape 12
Le fichier choisi s'ajoute directement à Mes pièces jointes.
Étape 13
Cliquez sur l'œil pour visualiser le document ajouté.
Étape 14
Cliquez sur la croix pour fermer la visualisation.
Étape 15
Cliquez sur Envoyer le devis. Le bouton reste grisé tant qu'il manque l'intitulé, les détails, le chiffrage, la date de disponibilité ou une pièce jointe.
Étape 16
Pour corriger un devis envoyé, cliquez sur Modifier ce devis dans la liste de vos devis. Pour proposer une autre offre, cliquez sur Déposer un autre devis.
Depuis l'e-mail reçu
Étape 1
Ouvrez l'e-mail reçu et cliquez sur Consulter l'offre.
Étape 2
L'offre s'ouvre sur AddWorking. Suivez ensuite les étapes 5 à 16 du parcours « Soumettre un devis depuis la plateforme ».
Ce qui n'est pas possible
Envoyer un devis sans chiffrage (quantité, prix unitaire, unité), sans date de disponibilité ou sans au moins une pièce jointe : le bouton Envoyer le devis reste grisé avec le message « Renseignez l’intitulé, les détails, le chiffrage (quantité, prix unitaire, unité), la date de disponibilité et au moins une pièce jointe. »
Répondre à une offre clôturée ou abandonnée par le donneur d'ordres : elle reste consultable mais n'attend plus de réponse, et les boutons disparaissent.