Bienvenue sur la page d'aide de la fonctionnalité d’envoie de documents par e-mail. Cette fonctionnalité a pour but de simplifier le dépôt de vos documents légaux sur AddWorking. Elle vous permet d'envoyer des documents directement par e-mail au lieu de devoir les déposer sur la plateforme.
Comment ça marche ?
Pour utiliser utiliser cette fonctionnalité, suivez ces étapes simples :
Souscrivez à l’offre AddMail avec l’adresse e-mail de votre compte AddWorking.
Connectez vous à votre compte mail.
Assurez-vous que vos documents sont au format PDF et ne dépassent pas 4Mo par fichier.
Envoyez vos documents par e-mail à l'adresse communiquée après votre souscription à l'offre AddMail. Vous pouvez envoyer plusieurs documents dans le même e-mail, à condition que la taille totale ne dépasse pas 20Mo.
Après l'envoi, vous recevrez un e-mail d'accusé de réception, confirmant que vos documents ont été reçus et déposés sur AddWorking.
Notes : Vous devez obligatoirement envoyer les documents avec l’adresse e-mail utilisé lors de votre inscription sur AddWorking. Autrement vos documents ne seront pas déposé.
Condition d'accès à la fonctionnalité
Pour accéder à la fonctionnalité, vous devez obligatoirement posséder un compte sur la plateforme AddWorking.
Vous devez aussi avoir souscrit à l’offre AddMail au prix de 30€ par an.
FAQ
Quels types de documents puis-je envoyer ?
Vous pouvez envoyer différents types de documents légaux :
Attestation d'immatriculation de l'entreprise (extrait K-BIS ou RNE selon statut)
Attestation de déclaration et paiement des cotisations sociales (URSSAF, SSI ou MSA)
Attestation de Régularité Fiscale
Attestation d'assurance RC professionnelle
Attestation d'emploi régulier de salarié(s) hors UE
Attestation d'assurance décennale
Attestation caisse de congés payés (aussi appelée "Attestation caisse de congés payés CIBTP" / "Attestation caisse de congés CIBTP selon le client)
Les fichiers doivent être au format PDF et ne pas dépasser 4Mo par fichier.
Y a-t-il une limite au nombre de documents que je peux envoyer ?
Non, vous pouvez envoyer autant de documents que vous le souhaitez dans chaque e-mail, avec une limite de taille totale de 20Mo.
Que se passe-t-il si un document est refusé car il n’a pas pus être déposé ?
Si un document est refusé, vous serez alerté par e-mail pour que vous puissiez prendre les mesures nécessaires.
Comment suis-je facturé pour cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité est disponible au tarif de 2,5€ par mois, facturée annuellement.
Pour toute autre question ou besoin d'assistance, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support.