Générer mon Attestation d'emploi régulier de salarié(s) hors UE
Depuis le menu « Documents », accédez au document "Attestation d'emploi régulier de salarié(s) hors UE" puis cliquez sur le bouton "Ajouter" (ou "Remplacer" si vous avez déjà déposé un premier document).
Choisissez le cas correspondant à votre entreprise :
Vous avez des salariés hors UE à déclarer (moins de 15 salariés) : Cliquez sur "Gérer votre liste ou générer votre attestation";
Vous avez des salariés hors UE à déclarer (plus de 15 salariés) : Déposez votre document;
Vous n'avez pas de salariés hors UE à déclarer : Générez votre attestation à signer en ligne.
Comment déclarer mes travailleurs salariés étrangers hors UE
Vous avez sélectionné le cas "Vous avez des salariés hors UE à déclarer (moins de 15 salariés) " et souhaitez lister tous vos travailleurs salariés étrangers hors UE.
Cliquez sur "Gérer votre liste ou générer votre attestation"
Puis cliquez sur "Ajouter un travailleur" en haut à droite
Renseignez le nom et le prénom du premier salarié (1) que vous souhaitez enregistrer puis cliquez sur le bouton "Ajouter un travailleur"(2)
Le profil du travailleur est au statut "à compléter"
Cliquez sur le crayon en haut à droite puis remplissez toutes les informations demandées dans l'encadré bleu :
Nationalité (à sélectionner dans un menu déroulant)
Date d'entrée dans l'entreprise (date d'embauche)
Type de titre de séjour (à sélectionner dans un menu déroulant)
Numéro de titre de séjour
💡 Si le titre de séjour de votre travailleur ne figure pas dans le menu déroulant, merci de prendre contact avec notre équipe support disponible via la messagerie instantanée ou par mail à support@addworking.com
Lorsque toutes les informations obligatoires ont été renseignées, le profil du travailleur passe au statut "complet"
Dans le cas où des informations seraient manquantes : le profil du travailleur passe au statut "incomplet" et les informations manquantes s'affichent dans l'encadré rouge sur la droite
Lorsque vous avez renseigné et complété le profil de tous vos salariés étrangers hors UE
Cliquez sur le bouton "Générer et signer ma liste"
⚠️ Seul les salariés ayant un profil "Complet" seront mentionnés dans l'attestation générée. Assurez-vous que tous les salariés devant figurer sur l'attestation sont bien au statut "Complet".
Votre document est généré automatiquement et vous pouvez le vérifier avant de le signer en ligne
Cliquez sur le bouton "Valider" pour passez à l'étape de signature.
Votre document est désormais généré, cliquez sur le bouton "Signer" en haut à droite et suivez la procédure de signature en ligne (un code de vérification est envoyé par email.
Une fois le code de vérification renseigné, la signature électronique est apposée sur le document.
ℹ️ Seul un membre ayant le rôle de signataire peut signer le document en ligne.
Vous pouvez savoir qui a le rôle de signataire en allant dans "Membres" depuis le menu de gauche.
