Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants) qui veulent donner accès à AddWorking à un collègue de leur propre entreprise. Vous êtes donneur d'ordres ? Consultez l'article « Inviter un membre de son entreprise (donneur d'ordres) ».
Seul un membre qui a le rôle Administrateur peut ajouter un membre à l'entreprise.
Ajouter un membre
Étape 1
Cliquez sur votre nom en bas de la barre latérale pour ouvrir le menu.
Étape 2
Cliquez sur Paramètres.
Étape 3
Dans la rubrique Entreprise, cliquez sur Membres.
Étape 4
Cliquez sur Ajouter.
Étape 5
Renseignez le champ Adresse email de votre collègue.
Étape 6
Cliquez sur Continuer.
Étape 7
À l'étape Définir les autorisations, choisissez le niveau d'administration (Opérateur, Opérateur avec pouvoir ou Administrateur) et les rôles du membre. La définition de chaque rôle s'affiche en cliquant sur l'icône « ? ». Par exemple :
Signataire contrats : pour signer les contrats de vos clients ;
Signataire documents : pour générer et signer les documents en ligne (attestation sur l'honneur, attestation hors UE, liste nominative) ;
Gestionnaire de conformité avec les clients : pour déposer et mettre à jour les documents de l'entreprise et recevoir les rappels d'expiration.
Étape 8
Cliquez sur Ajouter.
Un collègue a demandé à rejoindre l'entreprise
Si un collègue a lui-même demandé à être rattaché à votre entreprise, sa demande apparaît dans Membres, onglet Demandes : un administrateur l'accepte.
Ce qui n'est pas possible
Ajouter un membre sans être Administrateur, même si le bouton s'affiche : l'ajout est refusé.
Inviter une entreprise cliente avec cette fonction : elle sert uniquement à ajouter des collègues de votre entreprise.
Faire apparaître le signataire d'une autre entreprise en l'invitant comme membre de la vôtre : un signataire doit être membre de sa propre entreprise, avec le rôle « Signataire contrats » ou « Signataire documents » selon ce qu'il signe.
Modifier l'adresse e-mail d'un membre depuis sa fiche : elle n'est pas modifiable. Les changements d'adresse passent par l'équipe AddWorking.