Cet article s'adresse aux donneurs d'ordres. Il explique comment modifier les rôles et autorisations d'un collègue de votre entreprise. On y change ce que la personne peut faire, pas ses informations personnelles (nom, e-mail).
Qui peut modifier un membre
Seul un Administrateur de votre entreprise peut modifier les rôles d'un membre. Les autres membres, y compris « Opérateur avec pouvoir », ne peuvent pas changer les rôles, ni les leurs ni ceux d'un collègue : demandez à un administrateur.
Modifier les autorisations d'un membre
Étape 1
Cliquez sur votre profil en bas à gauche.
Étape 2
Cliquez sur Paramètres.
Étape 3
Cliquez sur Membres dans le menu de l'entreprise.
Étape 4
Cliquez dans le champ Rechercher un membre pour trouver la personne.
Étape 5
Cliquez sur le membre. La page Modifier les autorisations s'ouvre.
Étape 6
Choisissez le rôle principal et cochez ou décochez les autres rôles (voir le tableau ci-dessous). L'icône « ? » à côté de chaque rôle en donne la définition.
Étape 7
Cliquez sur Enregistrer.
Les principaux rôles
D'autres rôles existent (chantiers, offres de mission, suivi comptable, IBAN, évaluations, accès aux modules). Certains demandent le plan Business : ils sont alors grisés. N'attribuez que les rôles dont la personne a besoin.
Donner le rôle « Signataire contrats » engage l'entreprise : la personne doit disposer d'une délégation de pouvoir de signature du représentant légal. Vous êtes pleinement responsable des conséquences juridiques et pénales si un membre désigné comme signataire signe sans cette délégation. « Le faux constitue un délit et est puni par la loi (art. 441-1 du Code pénal). »
Changer le nom ou l'e-mail d'un membre
Seul le membre lui-même peut changer son nom, son adresse e-mail ou son mot de passe, depuis Paramètres, Général (onglets Profil, Email et Mot de passe).
Ce qui n'est pas possible
Modifier l'adresse e-mail ou le nom d'un collègue : chacun le fait depuis son propre profil.
Modifier les utilisateurs ou l'adresse e-mail d'une entreprise partenaire : c'est le partenaire qui le fait dans son propre compte.
Retirer le rôle Administrateur au seul administrateur de l'entreprise : le message « Rôle administrateur obligatoire : ce membre est le seul administrateur de l'entreprise » s'affiche. Nommez d'abord un autre administrateur.
Inviter ou modifier un membre sans être Administrateur, y compris en tant qu'« Opérateur avec pouvoir ».