Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants) qui veulent modifier les rôles et autorisations d'un membre de leur propre entreprise sur AddWorking.
Avant de commencer
Qui peut modifier un membre : seul un Administrateur de votre entreprise. Les autres membres ne peuvent pas changer les rôles, ni les leurs ni ceux d'un collègue : demandez à un administrateur.
Ce qui ne se modifie pas : l'adresse e-mail d'un membre (« Adresse non modifiable »). Chaque personne modifie son propre profil depuis Paramètres, Général.
Modifier un membre
Étape 1
Cliquez sur votre profil en bas à gauche.
Étape 2
Cliquez sur Paramètres.
Étape 3
Cliquez sur Membres dans le menu de l'entreprise.
Étape 4
Cliquez dans le champ Rechercher un membre pour trouver la personne, ou cliquez directement sur le membre à modifier.
Étape 5
Dans Modifier les autorisations, choisissez le niveau d'administration et cochez ou décochez les rôles (voir le tableau ci-dessous).
Étape 6
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
Les rôles d'un membre partenaire
Désignez au moins un « Gestionnaire de conformité avec les clients » : sans lui, les rappels d'échéance et d'expiration de vos documents ne partent vers personne.
Donner un rôle de signataire (« Signataire contrats » ou « Signataire documents ») engage l'entreprise : la personne doit disposer d'une délégation de pouvoir de signature du représentant légal. Vous êtes pleinement responsable des conséquences juridiques et pénales si un membre désigné comme signataire signe des documents ou des contrats sans cette délégation. « Le faux constitue un délit et est puni par la loi (art. 441-1 du Code pénal). »
Ce qui n'est pas possible
Modifier les rôles d'un membre sans être Administrateur, y compris en tant qu'« Opérateur avec pouvoir ».
Modifier l'adresse e-mail d'un membre.
Changer le niveau d'administration du seul administrateur de l'entreprise : le message « Ce membre est le seul administrateur de l'entreprise. Son niveau d'administration ne peut pas être modifié : nommez d'abord un autre administrateur. » s'affiche.
Générer la liste nominative ou l'attestation hors UE sans le rôle « Signataire documents » : le bouton est grisé avec le message « Action réservée aux signataires de documents de votre entreprise ». Demandez ce rôle à un administrateur.
Déposer un document sans être Administrateur ou « Gestionnaire de conformité avec les clients » : le bouton est grisé avec le message « Action réservée aux gestionnaires de documents de votre entreprise ».
Signer un contrat sans être le signataire désigné sur ce contrat : le donneur d'ordres choisit le signataire parmi vos membres qui ont le rôle « Signataire contrats ».