Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants). Il explique comment générer une attestation sur l'honneur à partir d'un modèle, puis la signer en ligne. Le donneur d'ordres ne peut pas la générer ni la signer à votre place.
Avant de commencer
Seuls les membres ayant le rôle « Signataire documents » peuvent générer et signer une attestation. Pour les autres, l'option de génération est grisée avec le message « Réservé aux signataires de documents. », et le bouton Signer affiche « Action réservée aux signataires de documents de votre entreprise ». Un administrateur de votre entreprise peut attribuer ce rôle, ou un collègue signataire peut s'en charger.
Le nom de la personne qui génère l'attestation figure sur le document : générez-la avec un membre habilité à signer pour l'entreprise.
Si le donneur d'ordres impose la génération, la ligne du document affiche Générer et le dépôt d'un fichier n'est pas proposé.
L'attestation est validée automatiquement dès votre signature. Tant qu'elle n'est pas signée, elle reste « En attente de signature ».
Générer et signer l'attestation
Étape 1
Cliquez sur Documents dans le menu latéral.
Étape 2
Sur la ligne du document, cliquez sur Déposer (ou Mettre à jour si une version existe déjà, ou Générer si la génération est imposée).
Étape 3
Choisissez l'attestation à générer : elle est indiquée « Générer et signer en ligne. »
Étape 4
Cliquez sur Continuer. Vérifiez l'aperçu : « Vérifiez le document avant de le signer. Il ne sera créé qu'à la signature. »
Étape 5
Cliquez sur Signer.
Étape 6
Cliquez sur CONTINUER pour passer à l'étape suivante.
Étape 7
Saisissez le code de sécurité reçu par e-mail (envoyé par Yousign, notre prestataire de signature électronique). L'attestation est alors signée et validée.
Ce qui n'est pas possible
Générer ou signer une attestation sans le rôle « Signataire documents ».
Faire générer ou signer l'attestation par le donneur d'ordres à votre place.
Déposer un fichier à la place quand le donneur d'ordres impose la génération.