Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants) du BTP. Il explique comment générer et signer en ligne la liste nominative des salariés affectés à un chantier, avec ou sans salariés. Ce document ne se dépose pas en fichier : AddWorking le produit à partir de vos salariés enregistrés dans Travailleurs, puis vous le signez. Le donneur d'ordres ne peut pas le générer à votre place.
Avant de commencer
Rôle : seuls les membres ayant le rôle « Signataire documents » peuvent générer et signer la liste. Pour les autres, le bouton est grisé et affiche au survol « Action réservée aux signataires de documents de votre entreprise ». Un administrateur de votre entreprise peut attribuer ce rôle, ou un collègue signataire peut générer la liste.
Abonnement Pro : la génération nécessite l'Abonnement Pro.
Salariés sélectionnables : un salarié ne peut figurer sur la liste que si sa DPAE est valide, sa carte BTP est valide, son poste est renseigné sur sa fiche et, s'il est hors UE, si votre liste des salariés hors UE est à jour. La DPAE et la carte BTP se déposent depuis la fiche du salarié, dans Travailleurs, en un seul fichier chacune, puis elles sont vérifiées avant de pouvoir être utilisées.
Gérant non salarié : il n'a pas de DPAE. À la place de la DPAE, il dépose une attestation sur l'honneur.
Avec des salariés, depuis le contrat
Étape 1
Cliquez sur Contrats dans le menu latéral.
Étape 2
Recherchez le contrat.
Étape 3
Cliquez sur le contrat pour l'ouvrir.
Étape 4
Cliquez sur l'onglet Documents de conformité.
Étape 5
Sur la ligne Liste nominative des salariés affectés au chantier, cliquez sur Déposer (ou Mettre à jour si une liste existe déjà).
Étape 6
Cochez les salariés qui interviennent sur ce chantier. Un salarié grisé n'est pas sélectionnable : la raison s'affiche (par exemple « DPAE invalide », « Carte BTP invalide », « Le poste est requis », « Liste obsolète »).
Étape 7
Cliquez sur Générer pour créer la liste.
Étape 8
Cliquez sur Signer.
Étape 9
Cliquez sur CONTINUER pour finaliser la signature.
Étape 10
Saisissez le code de sécurité reçu par e-mail (envoyé par Yousign, notre prestataire de signature électronique). La liste est validée automatiquement dès la signature.
Avec des salariés, depuis la page Documents
Étape 1
Cliquez sur Documents dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet Contractuel.
Étape 3
Sur la ligne Liste nominative des salariés affectés au chantier, cliquez sur Déposer (ou Mettre à jour si une liste existe déjà).
Étape 4
Cochez les salariés qui interviennent sur ce chantier. Un salarié grisé n'est pas sélectionnable : la raison s'affiche (par exemple « DPAE invalide », « Carte BTP invalide », « Le poste est requis », « Liste obsolète »).
Étape 5
Cliquez sur Générer pour créer la liste.
Étape 6
Cliquez sur Signer.
Étape 7
Cliquez sur CONTINUER pour finaliser la signature.
Étape 8
Saisissez le code de sécurité reçu par e-mail (envoyé par Yousign, notre prestataire de signature électronique). La liste est validée automatiquement dès la signature.
Sans salarié sur le chantier
La déclaration sur l'honneur « aucun salarié » ne vaut que si aucun salarié de votre entreprise n'intervient sur ce chantier. Elle ne remplace pas une DPAE ou une carte BTP manquante : si vos salariés interviennent, déposez leurs pièces dans Travailleurs et générez la liste avec eux.
Sans salarié, depuis le contrat
Étape 1
Cliquez sur Contrats dans le menu latéral.
Étape 2
Recherchez le contrat.
Étape 3
Cliquez sur le contrat pour l'ouvrir.
Étape 4
Cliquez sur l'onglet Documents de conformité.
Étape 5
Sur la ligne Liste nominative des salariés affectés au chantier, cliquez sur Déposer (ou Mettre à jour si une liste existe déjà).
Étape 6
Cochez « Je déclare sur l'honneur n'avoir aucun salarié à déclarer sur ce chantier. » N'utilisez cette déclaration que si aucun salarié de votre entreprise n'intervient sur ce chantier (voir l'encadré ci-dessus).
Étape 7
Cliquez sur Générer pour créer la liste.
Étape 8
Cliquez sur Signer.
Étape 9
Cliquez sur CONTINUER pour finaliser la signature.
Étape 10
Saisissez le code de sécurité reçu par e-mail (envoyé par Yousign, notre prestataire de signature électronique). La liste est validée automatiquement dès la signature.
Sans salarié, depuis la page Documents
Étape 1
Cliquez sur Documents dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet Contractuel.
Étape 3
Sur la ligne Liste nominative des salariés affectés au chantier, cliquez sur Déposer (ou Mettre à jour si une liste existe déjà).
Étape 4
Cochez « Je déclare sur l'honneur n'avoir aucun salarié à déclarer sur ce chantier. » N'utilisez cette déclaration que si aucun salarié de votre entreprise n'intervient sur ce chantier (voir l'encadré ci-dessus).
Étape 5
Cliquez sur Générer pour créer la liste.
Étape 6
Cliquez sur Signer.
Étape 7
Cliquez sur CONTINUER pour finaliser la signature.
Étape 8
Saisissez le code de sécurité reçu par e-mail (envoyé par Yousign, notre prestataire de signature électronique). La liste est validée automatiquement dès la signature.
Mettre à jour la liste
Pour ajouter un salarié, ou retirer un salarié qui a quitté le chantier : archivez le salarié parti dans Travailleurs si besoin, puis cliquez sur Mettre à jour sur la ligne de la liste nominative et générez-la de nouveau.
Ce qui n'est pas possible
Faire figurer sur la liste un salarié dont la DPAE ou la carte BTP n'est pas valide : aucun autre document ne les remplace (sauf l'attestation sur l'honneur du gérant non salarié, à la place de la DPAE).
Générer ou signer la liste sans le rôle « Signataire documents ».
Déposer la liste en fichier : elle se génère et se signe en ligne.
Faire générer la liste par le donneur d'ordres à la place de son partenaire.
Utiliser la déclaration « aucun salarié » quand des salariés interviennent sur le chantier.
Modifier la fiche d'un salarié dont la DPAE et la carte BTP sont validées : elle est verrouillée (« Le travailleur est verrouillé : DPAE et Carte BTP sont déjà validés »). Pour corriger une information, écrivez-nous depuis la messagerie de la plateforme (bulle en bas à droite). Ne recréez pas le salarié.