Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants). Le partage de votre conformité vous donne un lien public et son QR code. Toute personne qui scanne le QR code ou ouvre le lien voit, en direct, si vos cinq documents légaux sont à jour, sans que vous ayez à renvoyer vos attestations.
Avant de commencer
L'Abonnement Pro est nécessaire, ou un abonnement offert par l'un de vos clients. Sans lui, la plateforme affiche l'encart « Passer à l'offre Pro ».
Il n'est pas nécessaire que vos cinq documents soient validés : la page montre votre avancement (par exemple « 3 obligations sur 5 sont à jour »).
Il n'est pas nécessaire d'avoir publié votre vitrine.
Sans Abonnement Pro, l'encart Partager ma conformité affiche l'offre à la place du partage : cliquez sur Passer à l'offre Pro pour souscrire.
Activer le partage et récupérer le QR code
Étape 1
Cliquez sur Ma vitrine dans le menu latéral, ou sur Gérer ma conformité depuis votre tableau de bord.
Étape 2
Dans l'encart Partager ma conformité, si le partage indique Non actif, cliquez sur Activer le partage. Il s'active tout de suite, sans confirmation.
Étape 3
Le partage passe à Actif. Vous obtenez :
le QR code : cliquez sur Télécharger le QR code pour l'enregistrer en image (PNG) ;
le lien public : cliquez sur l'icône de copie pour le copier (« Lien du certificat copié ») ;
le bouton Ouvrir, pour voir la page telle que vos clients la voient.
Où utiliser le QR code
Sur vos devis et vos factures : votre client vérifie que vous êtes à jour avant de signer.
Dans votre signature d'e-mail : chaque échange porte la preuve de votre conformité.
Sur votre véhicule, votre vitrine, vos flyers : un scan suffit.
Le lien et le QR code ne changent jamais. Vous pouvez les imprimer une fois pour toutes : la page qu'ils ouvrent se met à jour toute seule quand un document est renouvelé ou expire.
Activer le partage fait aussi apparaître le badge Conforme sur votre fiche de l'annuaire public, si elle est publiée et que vos cinq documents légaux sont valides. Voir l'article « Annuaire public Passwork : consulter et apparaître ».
Ce que voit la personne qui scanne le QR code
La page s'ouvre sans compte ni connexion. Elle affiche :
le nom de votre entreprise, votre SIREN et votre activité ;
un statut en direct : « En règle » quand vos cinq documents légaux sont à jour, sinon « Dossier incomplet » avec le nombre de documents à jour ;
la liste des cinq documents légaux, chacun avec « À jour » et sa date de fin de validité, « En attente » ou « Expirée » ;
le bouton Télécharger le certificat, actif quand vos cinq documents sont à jour (voir l'article « Générer mon certificat AddWorking (partenaire) ») ;
le bouton Demander les documents.
Vos documents eux-mêmes ne sont pas visibles. Pour les obtenir, la personne clique sur Demander les documents et saisit son adresse e-mail. Vous recevez la demande dans l'encart Partager mes documents de Ma vitrine : si vous l'acceptez, elle reçoit un lien qui lui permet de télécharger vos documents pendant une semaine. Voir l'article « Partager mes documents avec un contact (partenaire) ».
Désactiver le partage
Étape 1
Dans Ma vitrine, encart Partager ma conformité, cliquez sur Désactiver le partage.
Étape 2
Lisez les conséquences, puis cliquez sur Retirer le partage pour confirmer, ou sur Annuler.
Une fois le partage retiré :
le lien public ne mène plus à rien et les QR codes déjà imprimés deviennent inactifs ;
vos contacts invités perdent l'accès à vos documents ;
l'encart de conformité disparaît de votre fiche d'annuaire, si elle est publiée.
Vous pouvez réactiver le partage à tout moment : le lien et le QR code restent les mêmes.
⚠️ Si votre Abonnement Pro prend fin, le partage est coupé automatiquement : vos QR codes imprimés cessent de fonctionner jusqu'à ce que vous repreniez l'abonnement et réactiviez le partage.
Ce qui n'est pas possible
Partager votre conformité sans l'Abonnement Pro.
Obtenir un lien ou un QR code différent par client : il n'y en a qu'un, et il est permanent.
Télécharger le QR code dans un autre format que l'image PNG.
Laisser la personne qui scanne télécharger vos documents sans votre accord : elle doit en faire la demande.
Si le message « Le partage n'a pas pu être modifié » s'affiche, demandez à un administrateur de votre entreprise d'activer ou de désactiver le partage.