Déposer vos factures pour Vialto via AddWorking est simple et rapide. Ce guide vous accompagne à chaque étape pour garantir la conformité et faciliter le paiement.
Le statut des factures de Vialto
Validation du montant en cours : Le montant de la facture est en cours de vérification par Vialto.
Montant rejeté : La facture a été refusé car le montant ne correspond pas aux attentes de Vialto.
Facture en cours de vérification : La facture a été déposée et est actuellement en cours de vérification pour s'assurer qu'elle est conforme aux exigences de Vialto et d'AddWorking.
Facture rejetée : La facture ne répond pas aux critères de conformité.
Bon à payer : La facture a été vérifiée et validée ; elle est prête pour le paiement par Vialto.
En tant que sous-traitant pour Vialto, le dépôt de vos factures s’effectue à votre initiative, directement sur la plateforme AddWorking. Voici les étapes pour déposer et valider votre facture.
1. Dépôt de la facture
Depuis votre tableau de bord AddWorking, cliquez sur Factures (New) dans la barre de navigation de gauche.
Accédez à la liste de vos factures.
En haut à droite, cliquez sur le bouton d’action et sélectionnez Créer un élément.
Renseignez les informations demandées et téléchargez votre facture au format PDF.
2. Vérification du montant de la facture
Une fois déposée, Vialto vérifiera que le montant correspond aux conditions prévues.
Si le montant est refusé, vous recevrez une notification par email vous invitant à consulter la plateforme pour voir le motif du refus.
Modifiez votre facture sur AddWorking en fonction des indications fournies sur la plateforme.
3. Vérification de la conformité de votre facture
Après validation du montant, la facture sera soumise à une vérification automatique pour s'assurer de sa conformité.
En cas de non-conformité, vous recevrez un email vous invitant à déposer une facture conforme.
Consultez la plateforme pour voir le motif du rejet, puis corrigez votre facture et redéposez-la sur AddWorking.
Une fois votre facture validée pour le montant et la conformité, elle passera au statut Bon à payer. Vialto pourra alors procéder à son paiement.
Veuillez noter que vous ne recevrez plus d’alertes de la part d’AddWorking, ni ne pourrez suivre le statut de paiement de vos factures sur la plateforme. Ces informations vous seront directement communiquées par Vialto.