Le Passwork, développé par AddWorking, est une solution dédiée aux entreprises qui souhaitent simplifier leurs démarches administratives, garantir leur conformité légale et augmenter leur crédibilité sur le marché.
La gestion administrative et la conformité sont des enjeux majeurs pour les entreprises, notamment celles qui collaborent avec des sous-traitants, des partenaires ou des clients exigeants. Ces processus peuvent rapidement devenir chronophages et complexes. Parallèlement, dans un environnement concurrentiel, il est essentiel de se démarquer pour attirer de nouvelles opportunités d’affaires.
C’est là qu’intervient le Passwork, un outil conçu pour :
Répondre aux obligations légales : Faciliter le dépôt, la vérification et le suivi des documents administratifs nécessaires à la conformité.
Améliorer la crédibilité professionnelle : Présenter vos compétences, certifications et réalisations à travers une vitrine digitale professionnelle.
Renforcer la confiance des partenaires : Garantir votre crédibilité en partageant un certificat de conformité fiable.
Les fonctionnalités clés du Passwork
1. Conformité simplifiée et sécurisée
Le Passwork simplifie la gestion de vos obligations légales grâce à un ensemble de fonctionnalités innovantes :
Dépôt des documents : Centralisez tous vos documents administratifs (Kbis, attestations fiscales, assurances, etc.) dans un espace unique. Vous pouvez transmettre vos fichiers via e-mail ou les télécharger directement dans votre espace sécurisé.
Vérification automatique : Grâce à une technologie intelligente, vos documents sont analysés pour garantir leur conformité. En cas de problème, des alertes détaillées vous sont envoyées pour rectifier rapidement la situation.
Certificat de conformité : Passwork Secure : Une fois vos documents validés, obtenez un certificat attestant de votre conformité légale. Ce certificat, prêt à être partagé, inspire la confiance de vos partenaires et clients.
Alertes et rappels automatiques : Recevez des notifications avant l’expiration de vos documents ou lorsqu’un élément manque. Vous évitez ainsi tout retard ou risque lié à une non-conformité.
2. Une vitrine digitale professionnelle
Le Passwork ne se limite pas à la conformité : il transforme également votre expertise en un atout visible et convaincant. Voici comment il vous aide à valoriser votre entreprise :
Création d’une page professionnelle : Créez un mini-site sur-mesure qui présente vos compétences, vos projets, vos certifications et les recommandations de vos clients.
Centralisation des informations clés : Réunissez toutes les données importantes sur votre entreprise (activités, zones d’intervention, coordonnées, etc.) dans un espace unique.
Mise en avant des projets et certifications : Renforcez votre crédibilité en valorisant vos réalisations et en démontrant votre expertise.
Partage facilité et sécurisé : Envoyez votre vitrine digitale à vos partenaires et clients en toute simplicité. Cette transparence favorise des échanges efficaces et inspire la confiance.
Voici un exemple du vitrine digital Passwork que vous pouvez partager à vos clients avec l'abonnement Passwork.
Le Passwork Secure : votre certificat de conformité
Le Passwork Secure est un certificat attestant de votre conformité légale. Valide jusqu’à l’expiration d’un de vos documents, il garantit que votre entreprise respecte toutes les exigences réglementaires en vigueur.
Ce certificat inclut :
Vos informations générales (raison sociale, numéro SIREN, activité principale, zones d’intervention).
Une liste des documents validés et leur date de validité (Kbis, attestations sociales, fiscales, assurances, etc.).
Un volet dédié aux exigences spécifiques au BTP (par exemple, assurance décennale et cartes BTP) Disponible Q1 2025.
Voici un exemple du Passwork Secure que vous pouvez partager à vos clients avec l'abonnement Passwork.
Les bénéfices du Passwork pour votre entreprise
Facilité et centralisation
Regroupez l’ensemble de vos démarches administratives dans un seul espace pour un gain de temps considérable. Fini les multiples plateformes ou outils éparpillés.Visibilité et attractivité
Augmentez vos chances de décrocher des contrats en présentant une image professionnelle soignée grâce à votre vitrine digitale.Sécurité et crédibilité
Assurez une conformité continue et inspirez confiance à vos partenaires en leur offrant la garantie d’une collaboration sécurisée.
Les bénéfices du Passwork pour votre client
Confiance renforcée
En partageant un certificat de conformité fiable, vous permettez à vos clients de s'assurer que toutes les obligations légales sont respectées, réduisant ainsi les risques juridiques et contractuels.Respect des obligations en matière de sous-traitance de rang 2
Votre client peut utiliser le Passwork pour partager les informations et certificats de conformité à ses propres clients, garantissant ainsi le respect des réglementations liées à la sous-traitance de rang 2. Cela répond aux exigences légales qui imposent une chaîne de conformité à chaque niveau de sous-traitance.Gain de temps
Les clients n’ont plus à gérer manuellement les vérifications des documents ou à suivre les échéances des mises à jour administratives. Le Passwork automatise ces démarches, simplifiant leur gestion quotidienne.
L'abonnement Passwork
Pour 99 € par an HT, l’abonnement Passwork vous offre :
Une page professionnelle personnalisable pour présenter vos informations, certifications et réalisations.
La gestion des 5 documents légaux obligatoires (Kbis, URSSAF, etc.) avec vérification automatique.
Un certificat de conformité partageable à tout moment.
Des alertes automatiques pour ne jamais manquer une échéance.