Les utilisateurs client peuvent inviter un sous-traitant à s'inscrire sur AddWorking via la rubrique "Opportunités" -> "Invitations d'entreprises" dans le menu de gauche.
Vous retrouverez alors la liste de toutes les invitations déjà envoyées.
Cliquez sur les carrés d'action, en haut à droite, puis sur "Gérer mes sous-traitants".
Selon le paramétrage de votre compte, vous aurez 3 options possibles :
Ajouter un sous-traitant à mon panel
Cette option ajoutera immédiatement l'entreprise à votre panel sous-traitants mais aucun contact (utilisateur) sera invité à créer un compte. Vous aurez seulement la visibilité sur les informations générales de l'entreprise mais aucune collaboration ne pourra être possible sur la plateforme tant qu'aucun contact (utilisateur) ne sera inscrit.
Inviter un sous-traitant à rejoindre votre panel
Cette option permet l'envoi à un utilisateur sous-traitant d'une invitation afin que ce dernier rejoigne votre panel. Une fois l'invitation acceptée par l'utilisateur, l'entreprise sous-traitante apparaitra dans votre panel et vous pourrez commencer votre collaboration avec elle (demande de mise en conformité, lancement de mission, lancement de contrat, etc)
Faire suivre à un sous-traitant un processus de référencement
Cette option invitera l'entreprise à rejoindre votre panel et à créer un compte utilisateur pour cette dernière, en lui faisant suivre un processus de référencement que vous aurez configuré au préalable (questionnaire, fourniture de document, etc).
Une fois l'option sélectionnée :
rechercher le sous-traitant avec son numéro SIRET ou sa raison sociale et cliquer sur "entrée" sur votre clavier
les informations relatives à la société recherchée s'affichent sur la droite de l'écran
cliquer sur le nom de l'entreprise
vérifier que les informations sont correctes afin d'être sûr d'inviter la bonne entreprise à rejoindre votre panel sous-traitant
cliquer sur "Confirmer"
💡 Si votre sous-traitant à plusieurs établissements vous pourrez choisir le bon en cliquant sur le menu déroulant et en choisissant le bon SIRET
Renseigner ensuite l'adresse email (+ numéro de téléphone en option) de l'utilisateur sous-traitant à inviter
Cliquer sur "Envoyer les invitations".
Note : Je peux ajouter plusieurs destinataires en cliquant sur le "+"
Suivre les invitations envoyées et relancer un sous-traitant à s'inscrire sur AddWorking
Vous pouvez suivre les invitations envoyées depuis la rubrique "Opportunités -> Invitations d'entreprises" et les relancer si nécessaire.
Sur la vue "Invitations d'entreprises"
cliquer sur la flèche au bout de la ligne du sous-traitant à relancer.
Une fenêtre va s'ouvrir sur la droite pour "Réenvoyer les invitations"
1- Renvoyer l'invitation au même utilisateur en sélectionnant l'adresse email destinataire (case à cocher)
2- Envoyer l'invitation à un nouvel utilisateur en ajoutant une adresse email dans le champ "Ajouter des emails"
cliquer sur "Envoyer" `
Note : Je peux ajouter plusieurs adresses email destinataires en cliquant sur le "+"
💡 Identifier le statut d'une invitation :
Statut envoyé : le sous-traitant n'a pas encore accepté l'invitation, vous pouvez donc la lui renvoyer.
Statut validé : le sous-traitant a accepté l'invitation, a créé son compte utilisateur. L'entreprise est visible dans votre panel sous-traitant et vous pouvez commencer votre collaboration.