Connaitre le statut de conformité de mes sous-traitants.
Cette information est indiquée par le trait de couleur sur les cartes d'informations des fiches sous-traitants.
🟢 la couleur verte m’indique que le sous-traitant est conforme : il a bien déposé tous ses documents obligatoires et ceux-ci ont été vérifiés et validés par AddWorking.
🟠 la couleur orange m’indique que le sous-traitant est conforme mais qu’au moins 1 de ses documents expire dans moins de 30 jours.
🔴 la couleur rouge m’indique que le sous-traitant n’est pas conforme : au moins 1 de ses documents n’est pas validé par AddWorking (le document peut être manquant / échu / refusé…)
Accéder au détail du statut des documents de mon sous-traitant
Depuis l'entrée "Sous-traitant", je peux accéder aux documents de mon sous-traitant.
Rechercher le sous-traitant puis cliquer sur celui-ci.
Cliquer sur l'onglet "Documents" afin de visualiser l'ensemble des documents demandés à mon sous-traitant ainsi que leur statut.
Vous pourrez :Cliquer sur "Relancer le sous-traitant" si vous souhaitez relancer manuellement ce dernier.
Cliquer sur "Télécharger les documents validés" si vous souhaitez télécharger en une seule fois l'ensemble des documents conformes (=validés) de mon sous-traitant sous forme de fichier Zip.
Cliquer sur le document que vous souhaitez consulter pour :
visualiser le document du sous-traitant
visualiser l'historique de dépôt des documents déposés par le sous-traitant pour ce document
visualiser le motif de refus (si le document a été refusé)
Les différents statuts d'un document
Manquant : le document n'a pas encore été déposé par le sous-traitant
En attente : le document vient d'être déposé et va être pris en charge par le Service Conformité AddWorking
En attente de signature : le document n'a pas encore été signé par le sous-traitant
Validé : le document a été vérifié et est conforme. Tout va bien 🙂
Rejeté : le document déposé n'est pas conforme, et doit être actualisé.
Pour chaque refus il y a :une notification donnant le motif de refus est envoyé par email à l'entreprise afin d'actualiser le document.
un commentaire de refus est laissé sur la plateforme. Il est visible à la fois par l'entreprise sous-traitante et par son client.
Périmé : la validité du document est arrivée à échéance. Une mise à jour est donc nécessaire.