Envoyer une invitation à un membre de son entreprise
Pour pouvoir inviter un collaborateur à rejoindre AddWorking, il faut être un utilisateur habilité, c'est à dire avoir un rôle "Administrateur".
Comment savoir quel utilisateur est Administrateur de mon entreprise ?
Allez dans "Membres"
Filtrez le rôle sur "Administrateur"
Cliquez sur le bouton coche bleu
Sur la vue "Membres de l'entreprise" (entrée "Membres" dans le menu de gauche), les utilisateurs autorisés ont un bouton "Inviter un membre" )
Cliquez sur le bouton "inviter un membre"
Dans la fenêtre qui s'ouvre, renseignez :
l'adresse email du membre à inviter
nom + prénom + civilité
sa fonction au sein de l'entreprise
le(s) rôle(s) à lui attribuer sur son compte utilisateur
Cliquez sur "Inviter"
Donneur d'Ordre - Rôles utilisateur
Général
Administrateur --› rôle à attribuer au membre qui va gérer le compte de l'entreprise sur la plateforme
OU
Opérateur --› rôle à attribuer aux utilisateurs non administrateur
Représentant légal --› rôle à attribuer au membre ayant le pouvoir d'agir au nom et pour le compte de la société qu’il représente
Signataire --› rôle à attribuer aux membres ayant le pouvoir / la délégation de signer des contrats
Peut inviter des prestataires --› dans le cas d'une entreprise cliente, l'utilisateur ayant ce rôle peut envoyer une invitation à un nouveau sous-traitant à se référencer sur AddWorking
Peut voir la déclaration de C.A. des prestataires --› dans le cas d'une entreprise cliente, l'utilisateur ayant ce rôle a accès au chiffre d'affaires déclaré par le prestataire sur l'année N-1
Conformité
Gestionnaire de conformité avec les prestataires --› dans le cas d'une entreprise cliente, ce rôle permet au membre de recevoir les notifications hebdomadaires sur les sous-traitants non conformes.
Gestionnaire de conformité avec les clients --› dans le cas d'une entreprise prestataire, l'utilisateur ayant ce rôle est en charge de la mise à jour des documents de l'entreprise sur AddWorking. Il recevra les notifications sur les documents de l'entreprise à actualiser / échus ou refusés.
Opérations
Peut créer un chantier --› dans le cas d'une entreprise cliente, l'utilisateur ayant ce rôle peut créer une nouvelle "affaire / chantier".
Administrateur de tous les chantiers --> dans le cas d'une entreprise cliente, ce rôle permet à l'utilisateur d'avoir accès à tous les chantiers + tous les contrats issus de ces chantiers de son entité
Peut diffuser des offres de mission --› dans le cas d'une entreprise cliente, ce rôle permet au membre de créer et envoyer des consultations aux sous-traitants et prestataires de l'entreprise.
Peut fermer des offres de mission --› dans le cas d'une entreprise cliente, ce rôle permet au membre de valider l'offre retenue et clôturer la consultation.
Peut créer un contrat --› dans le cas d'une entreprise cliente, ce rôle permet au membre de créer un contrat (d'après les modèles disponibles pour l'entreprise)
Peut mettre les contrats en signature --› dans le cas d'une entreprise cliente, l'utilisateur ayant ce rôle a le pouvoir d'approbation d'un contrat pour sa mise en signature.
Sous-traitant - Rôles utilisateur
Général
Administrateur --› rôle à attribuer au membre qui va gérer le compte de l'entreprise sur la plateforme
OU
Opérateur --› rôle à attribuer aux utilisateurs non administrateur
Représentant légal --› rôle à attribuer au membre ayant le pouvoir d'agir au nom et pour le compte de la société qu’il représente
Signataire --› rôle à attribuer aux membres ayant le pouvoir / la délégation de signer des contrats/documents
Gestionnaire de conformité avec ses clients --› dans le cas d'une entreprise prestataire, l'utilisateur ayant ce rôle est en charge de la mise à jour des documents de l'entreprise sur AddWorking. Il recevra les notifications sur les documents de l'entreprise à actualiser / échus ou refusés.