Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants). Le partage de conformité vous permet de montrer votre conformité à n'importe qui (par lien, e-mail ou QR code) et d'inviter des contacts à télécharger vos documents vérifiés par AddWorking.
Pré-requis
L'Abonnement Pro : le lien public et l'invitation de contacts en font partie. Sans lui, AddWorking affiche « Inviter des contacts fait partie de l'offre Pro. »
Vos clients déjà inscrits sur AddWorking et rattachés à votre entreprise voient votre conformité sans ce partage, avec l'offre gratuite comme avec l'Abonnement Pro.
Activer le partage de ma conformité
Étape 1
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Ma vitrine dans le menu latéral, ou sur Gérer ma conformité dans l'encart Partager ma conformité.
Étape 2
Dans Partager ma conformité, cliquez sur Activer le partage pour obtenir votre lien public et son QR code.
Étape 3
Vous pouvez à tout moment retirer le partage en cliquant sur Désactiver le partage. Le lien public et les QR codes déjà imprimés cessent immédiatement de fonctionner, et vos contacts invités perdent l'accès à vos documents. Si vous réactivez le partage, le lien reste le même.
Inviter un contact à télécharger mes documents
Le partage doit être activé : sinon, AddWorking affiche « Activez « Partager ma conformité » pour pouvoir inviter des contacts. »
Étape 1
Dans Partager mes documents, cliquez dans le champ Adresse email et saisissez l'adresse e-mail de votre client.
Étape 2
Cliquez sur Inviter. Votre contact reçoit un lien qui lui permet de télécharger vos documents de conformité pendant sept jours.
Étape 3
Pour renvoyer l'invitation (par exemple quand le lien a expiré), cliquez sur le menu ⋮ de l'invitation, puis sur Renvoyer.
Le certificat de conformité
Le bouton Télécharger le certificat est disponible dès que vos 5 documents légaux obligatoires sont validés. Le certificat atteste que vos documents sont à jour à sa date : une attestation qui expire fait tomber le statut le jour même.
Pourquoi partager votre conformité ?
Gain de temps : fini l'envoi manuel et répété de documents à vos clients.
Fiabilité et transparence : les documents partagés sont vérifiés par AddWorking.
Facilité d'accès : vos clients consultent votre conformité en ligne et téléchargent les documents nécessaires en autonomie, ce qui réduit les échanges et les relances.
Ce qui n'est pas possible
Activer le lien public ou inviter des contacts sans Abonnement Pro.
Inviter des contacts tant que le partage n'est pas activé.
Utiliser un lien d'invitation au-delà de sept jours : renvoyez l'invitation pour en envoyer un nouveau.
Télécharger le certificat tant que vos 5 documents légaux ne sont pas validés.