Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants). Il explique comment archiver un travailleur qui a quitté votre entreprise, et comment le désarchiver.
Archiver un travailleur
Étape 1
Cliquez sur Travailleurs dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur le travailleur à archiver.
Étape 3
Cliquez sur Archiver. La fenêtre Archiver le travailleur s'ouvre.
Étape 4
Indiquez la Date de sortie (obligatoire), puis cliquez sur Archiver pour confirmer.
Étape 5
Cliquez sur Retour aux travailleurs. Le travailleur se trouve désormais dans l'onglet Archivés : il n'apparaît plus dans la liste des travailleurs actifs.
Vous archivez un salarié hors UE ? La fenêtre « Attestation hors UE à régénérer » vous propose de régénérer votre attestation d'emploi de salariés hors UE, qui ne reflète plus la situation. Pour retirer un salarié parti de l'attestation hors UE ou de la liste nominative, archivez-le, puis régénérez le document.
Désarchiver un travailleur
Étape 1
Dans Travailleurs, cliquez sur Archivés pour afficher les travailleurs archivés.
Étape 2
Cliquez sur le travailleur pour ouvrir sa fiche.
Étape 3
Cliquez sur Désarchiver. Le travailleur redevient actif et sa date de sortie est effacée.
Étape 4
Cliquez sur Retour aux travailleurs.
Vous voyez Archiver mais le bouton Modifier est grisé ? Le travailleur n'est pas archivé : sa fiche est verrouillée parce que sa DPAE et sa carte BTP sont validées (message « Le travailleur est verrouillé : DPAE et Carte BTP sont déjà validés »). Pour corriger une information, contactez AddWorking depuis la messagerie de la plateforme. Voir « Gérer mes travailleurs (partenaire) ».
Ce qui n'est pas possible
Archiver un travailleur sans indiquer sa date de sortie : le bouton Archiver reste grisé.
Supprimer un travailleur en l'archivant : archiver n'est pas supprimer, le travailleur et ses documents restent consultables dans l'onglet Archivés.
Débloquer une fiche verrouillée en l'archivant puis en la désarchivant : le verrou dépend de la DPAE et de la carte BTP validées, pas de l'archivage.