Cet article s'adresse aux donneurs d'ordres désignés Validateurs sur une expression de besoin. Il explique comment décider si la demande est réalisée en interne (MAKE) ou confiée à un partenaire (BUY).
Avant de commencer
Seules les personnes désignées Validateurs sur la demande voient les boutons MAKE et BUY. Une personne à la fois référent et validateur de la même demande ne peut pas la valider.
Les deux boutons sont des décisions de validation : MAKE ouvre la fenêtre « Valider (réalisation) », BUY la fenêtre « Valider (achat) ».
Une seule décision par demande : MAKE ou BUY.
Depuis la notification e-mail
Étape 1
Dans l'e-mail reçu en tant que validateur, cliquez sur Je consulte la demande.
Étape 2
Cliquez sur MAKE pour faire réaliser la prestation en interne (aucune offre de mission n'est créée), ou sur BUY pour la confier à un partenaire (une offre de mission est créée à partir de la demande).
Étape 3
Ajoutez un commentaire si besoin, puis confirmez :
Confirmer MAKE : les référents et observateurs de la demande sont prévenus par e-mail que la demande est refusée ; elle passe en MAKE et aucune offre de mission ne sera diffusée.
Confirmer BUY : l'offre de mission est créée, et les référents et observateurs de la demande sont prévenus par e-mail.
Depuis la page Expressions de besoin
Étape 1
Cliquez sur Expressions de besoin dans le menu latéral.
Étape 2
Retrouvez la demande avec la recherche ou les filtres.
Étape 3
Cliquez sur l'icône œil pour ouvrir l'expression de besoin.
Étape 4
Cliquez sur MAKE pour faire réaliser la prestation en interne (aucune offre de mission n'est créée), ou sur BUY pour la confier à un partenaire (une offre de mission est créée à partir de la demande).
Étape 5
Ajoutez un commentaire si besoin, puis confirmez :
Confirmer MAKE : les référents et observateurs de la demande sont prévenus par e-mail que la demande est refusée ; elle passe en MAKE et aucune offre de mission ne sera diffusée.
Confirmer BUY : l'offre de mission est créée, et les référents et observateurs de la demande sont prévenus par e-mail.
Ce qui n'est pas possible
Choisir MAKE ou BUY sans être désigné Validateur sur la demande : les boutons n'apparaissent pas.
Changer la décision une fois confirmée : la demande a déjà été validée.
Valider une demande dont vous êtes aussi référent.