Cet article s'adresse aux donneurs d'ordres. Il explique comment créer une expression de besoin, c'est-à-dire une demande de ressources externes soumise à un validateur de votre entreprise.
Avant de commencer
Le module Expressions de besoin s'active sur demande auprès d'AddWorking. S'il n'est pas activé pour votre entreprise, la page affiche « Expressions de besoin désactivées ».
Une expression de besoin n'est pas une mission : c'est une demande. Une offre de mission n'est créée que si un validateur choisit BUY (voir l'article « Valider une expression de besoin (BUY ou MAKE) »).
Vous pouvez rattacher la demande à un chantier (champ Nom du projet), ou la créer depuis la fiche d'un chantier avec Créer une expression de besoin.
Créer une expression de besoin
Étape 1
Cliquez sur Expressions de besoin dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur Nouvelle demande pour créer une nouvelle demande.
Étape 3
Dans Informations de la mission, renseignez :
Nom du projet : choisissez le chantier concerné dans la liste (facultatif) ;
Objet de la mission (obligatoire) ;
Localisation ;
Budget estimé HT ;
Date de début et Date de fin ;
Durée de la mission (en jours).
Étape 4
Dans Participants, renseignez :
Référents : ils supervisent la mission ;
Observateurs : ils reçoivent des notifications mais ne peuvent pas agir ;
Validateurs : ils décident MAKE ou BUY.
Une même personne ne peut pas être à la fois référent et validateur.
Étape 5
Dans Profil recherché, renseignez :
Type de profil ;
Séniorité ;
Nombre de profils (facultatif) ;
Certifications requises (facultatif).
Étape 6
Renseignez le champ Commentaire libre si besoin (facultatif).
Étape 7
Cliquez sur Créer la demande. Un e-mail est envoyé aux validateurs pour qu'ils décident MAKE ou BUY.
Ce qui n'est pas possible
Créer directement une mission depuis une expression de besoin : il faut d'abord qu'un validateur choisisse BUY.
Désigner la même personne comme référent et validateur d'une demande.