Cet article s'adresse aux donneurs d'ordres. Il explique comment créer un chantier, y ajouter des intervenants, et lui rattacher des offres de mission ou des missions.
Créer un chantier
Étape 1
Cliquez sur Chantiers dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur Nouveau chantier pour créer un chantier.
Étape 3
Renseignez le champ Nom du chantier.
Étape 4
Renseignez le champ Description.
Étape 5
Sélectionnez un Type de marché (facultatif).
Étape 6
Renseignez le champ Date de début.
Étape 7
Renseignez le champ Date de fin.
Étape 8
Renseignez le champ Budget estimé (€).
Étape 9
Renseignez le champ Code chantier.
Étape 10
Renseignez le champ Numéro de lot.
Étape 11
Renseignez le champ Adresse du chantier.
Étape 12
Renseignez le champ Maître d'ouvrage.
Étape 13
Renseignez le champ Maître d'œuvre.
Étape 14
Renseignez le champ Coordonnateur SPS.
Étape 15
Cliquez sur Créer le chantier pour enregistrer le chantier.
Ajouter ou retirer un intervenant
Étape 1
Ouvrez votre chantier depuis la page Chantiers.
Étape 2
Dans la section Intervenants, cliquez sur Ajouter.
Étape 3
Sélectionnez le membre de votre entreprise à ajouter dans la liste déroulante.
Étape 4
Cliquez sur Ajouter l'intervenant.
Étape 5
Pour chaque intervenant, vous pouvez :
le nommer Administrateur chantier (colonne « Admin ») : il pourra modifier le chantier et ajouter des intervenants ;
le désigner Signataire par défaut : il sera repris automatiquement comme signataire de chaque contrat créé depuis ce chantier. Seuls les membres ayant le rôle « Signataire contrats » peuvent être cochés ; pour les autres, le message « Le rôle Signataire ne lui est pas attribué dans l'entreprise. » s'affiche ;
le désigner Validateur contrat et indiquer son Ordre de validation : il sera repris automatiquement comme validateur de chaque contrat créé depuis ce chantier.
Étape 6
Pour retirer un intervenant, cliquez sur l'icône Retirer l'intervenant.
Créer ou associer une offre de mission
Étape 1
Sur la fiche du chantier, cliquez sur Offres.
Étape 2
Cliquez sur Créer une offre pour créer une nouvelle offre de mission rattachée au chantier, ou sur Associer pour rattacher une offre déjà créée.
Créer ou associer une mission
Étape 1
Sur la fiche du chantier, cliquez sur Missions.
Étape 2
Cliquez sur Créer une mission pour créer une nouvelle mission rattachée au chantier, ou sur Associer pour rattacher une mission déjà créée.
Ce qui n'est pas possible
Désigner comme signataire par défaut un intervenant qui n'a pas le rôle « Signataire contrats ».
Choisir un chantier archivé pour un nouveau contrat ou une nouvelle mission : il faut d'abord le désarchiver (voir « Gérer un chantier (donneur d'ordres) »).