Cet article s'adresse aux donneurs d'ordres. Il explique comment inviter un partenaire (prestataire, sous-traitant) à rejoindre votre panel sur AddWorking, puis suivre l'invitation.
Pour envoyer une invitation, votre rôle doit comporter « Peut inviter des prestataires ». Sinon, AddWorking affiche « Vous n'avez pas le droit d'inviter : ce partenaire sera seulement ajouté à votre panel. » : le partenaire est ajouté à votre panel, sans e-mail d'invitation. Un administrateur de votre entreprise peut vous attribuer ce droit.
Inviter un partenaire
Étape 1
Cliquez sur Partenaires dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur Ajouter un partenaire.
Étape 3
Cliquez dans le champ Rechercher une entreprise et saisissez le nom de l'entreprise ou son SIRET.
Étape 4
Si l'entreprise a plusieurs établissements, sélectionnez l'établissement que vous souhaitez inviter. Une entreprise marquée Déjà partenaire ou Déjà invitée ne peut pas être invitée à nouveau.
Étape 5
Cliquez sur Continuer vers les contacts pour passer à l'étape suivante.
Étape 6
Cliquez dans le champ Destinataires pour saisir l'adresse e-mail de votre contact chez le partenaire.
Étape 7
Si vous le souhaitez, personnalisez l'e-mail qui sera envoyé : cliquez sur Message personnalisé (optionnel) et saisissez votre message à destination de votre partenaire. Il apparaît dans l'aperçu à droite.
Étape 8
Cliquez sur Envoyer pour transmettre l'invitation. L'invitation expire au bout de la durée choisie (30 jours par défaut).
Si vous cliquez sur Enregistrer sans envoyer, la fiche partenaire est créée mais aucune invitation n'est envoyée : vous pourrez l'envoyer ensuite depuis l'onglet Invitations contacts de la page Partenaires.
Si le message « Certaines invitations ont échoué » s'affiche, au moins une adresse n'a pas reçu l'invitation. Vérifiez l'adresse, puis renvoyez l'invitation depuis Invitations partenaires.
Suivre mon invitation
Étape 1
Sur la page Partenaires, cliquez sur l'onglet Invitations partenaires. Vous y voyez le statut de chaque invitation (par exemple En attente, Acceptée ou Expirée), sa date d'envoi et sa date d'expiration.
Étape 2
Cliquez sur le menu ⋮ de l'invitation pour afficher les actions. Vous pouvez renvoyer l'invitation (par exemple si elle a expiré) ou l'annuler.
Ce qui n'est pas possible
Inviter une entreprise déjà présente dans votre panel, ou qui a déjà une invitation en cours.
Faire de la personne invitée un membre de votre entreprise : elle rejoint l'espace de sa propre entreprise.
Envoyer une invitation sans le droit « Peut inviter des prestataires » : le partenaire est seulement ajouté à votre panel.
Déposer les documents du partenaire à sa place une fois qu'il a rejoint votre panel : c'est toujours lui qui les dépose.