Cet article s'adresse aux partenaires (prestataires, sous-traitants) qui déposent leurs documents sur AddWorking.
Les formats et la taille acceptés
AddWorking accepte les fichiers PDF, JPG, PNG ou TIFF, 10 Mo maximum par fichier. Une photo ou un scan en JPG, PNG ou TIFF se dépose donc tel quel : inutile de le convertir. La conversion en PDF ne sert que pour les autres formats (document Word, tableur, HEIC...). Sinon, le message « Format non pris en charge (PDF, JPG, PNG, TIFF). » s'affiche. Au-delà de 10 Mo, le message « Fichier trop volumineux » s'affiche : compressez le fichier (voir la section « Compresser un fichier PDF » ci-dessous).
Convertir un fichier en PDF
Sur ordinateur, ouvrez le fichier, choisissez Imprimer, puis l'imprimante « Enregistrer au format PDF » (ou « Microsoft Print to PDF »).
Compresser un fichier PDF
Si votre fichier dépasse 10 Mo, réduisez sa taille en le compressant, tout en gardant son format PDF. Plusieurs outils gratuits en ligne le permettent, par exemple pdf2go ou iLovePDF. Comme pour la conversion, ces sites reçoivent une copie de vos documents : utilisez de préférence un outil installé sur votre ordinateur quand vous en avez un.
Votre fichier est lourd parce qu'il réunit plusieurs pages scannées ? Pour la plupart des documents, vous pouvez plutôt déposer plusieurs fichiers, chacun de 10 Mo maximum (voir la section « Assembler plusieurs pages » ci-dessous). Pour la DPAE, la carte BTP et un document propre à un contrat, un seul fichier est accepté : compressez le PDF final.
Assembler plusieurs pages
Vous pouvez déposer jusqu'à 10 fichiers pour un même document (par exemple l'attestation et sa quittance, ou le recto et le verso) : inutile de les réunir dans un seul PDF.
Exceptions, un seul fichier : la DPAE et la carte BTP d'un salarié, déposées depuis sa fiche dans Travailleurs, et un document propre à un contrat, déposé depuis la fiche du document ouverte à partir du contrat. Dans ces cas, si votre document comporte plusieurs pages ou pièces, réunissez-les dans un seul PDF avant de le déposer.
Ce qui n'est pas possible
Déposer un fichier Word, Excel ou HEIC : convertissez-le d'abord en PDF.
Déposer un fichier de plus de 10 Mo, même en plusieurs envois du même fichier : compressez-le (voir la section « Compresser un fichier PDF » ci-dessus).
Déposer plus de 10 fichiers pour un même document.
Découper en plusieurs fichiers la DPAE, la carte BTP ou un document propre à un contrat : ils se déposent en un seul fichier.