Accéder à la liste des contrats
Étape 1
Cliquez sur Contrats dans le menu latéral.
Étape 2
Vous pouvez filtrer votre vue sur :
Tous : Vous verrez tous les contrats, avenants et agrément dans la même liste
Contrats : Vous verrez seulement les contrats dans la liste
Avenants : Vous verrez seulement les avenants dans la liste
Agréments : Vous verrez seulement les agréments dans la liste
Étape 3
Vous pouvez :
Rechercher un contrat depuis le moteur de recherche
Exporter vos contrats
Modifier les colonnes affichées
Filtrer
Consulter un contrat
Étape 1
Cliquez sur le contrat que vous souhaitez consulter.
Étape 2
Vous pouvez alors consulter votre contrat, et notamment :
Visualiser son statut : en préparation, en attente de signature, signé, actif, échu, etc.
Le nombre de variables à compléter
Suivre l'évolution du contrat et tracer les actions effectuées
Visualiser les éventuels commentaires laissés par un collaborateur ou le prestataire
Echanger avec un collaborateur ou le prestataire sur le contrat
Attention : la visibilité est par défaut en Public. Si vous indiquez des données qui ne doivent pas être visible par le prestataire, il faudra changer la visibilité par interne ou privée.
Étape 3
Accédez aux pièces du contrat et aux variables en cliquant sur Pièces du contrat.
Étape 4
Accédez à la conformité de votre prestataire en cliquant sur Documents de conformité.
Seuls les documents de conformité liés au contrat seront affichés ici.
Vous savez désormais consulter un contrat, ses pièces et les documents de conformité associés.