Créer un contrat à partir d'une mission depuis un chantier
Étape 1
Cliquez sur Chantiers dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur le chantier où vous souhaitez créer le contrat.
Étape 3
Cliquez sur la mission du prestataire pour ouvrir la mission.
Étape 4
Cliquez sur Créer dans la section Contrats.
Étape 5
Cliquez sur D'un modèle de contrat pour créer le contrat à partir d'un modèle.
Nb : Vous pouvez également :
créer un contrat à partir d'un fichier PDF déjà prêt mais qui n'a plus qu'à être signé
intégrer un contrat déjà signé.
Important : si vous choisissez l'une de ces 2 possibilités, la conformité de votre prestataire ne sera pas lié à votre contrat.
Étape 6
Vous pouvez rechercher votre modèle de contrat depuis le moteur de recherche.
Étape 7
Une fois le modèle sélectionné, cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 8
Renseignez :
le Nom du Contrat suivant votre nomenclature interne ou laissez celui par défaut
le Numéro de contrat selon votre système interne (facultatif)
Étape 9
Sélectionnez :
le Signataire client
le Signataire prestataire
Étape 10
Si besoin, vous pouvez modifier les Dates et Montant du contrat.
Étape 11
Un circuit de validation est peut être déjà pré-rempli d'après les informations renseignées dans le Chantier, sinon il est possible d'en ajouter un. (facultatif)
Cliquez sur Ajouter un approbateur.
💡 Bon à savoir : qu'est ce qu'un circuit de validation ?
Un circuit de validation permet aux utilisateurs indiqués comme validateur de vérifier et valider un contrat avant que ce dernier soit envoyé et signé par le sous-traitant.
À noter : Un validateur ne peut pas être à la fois signataire et validateur du contrat.
Étape 12
Cliquez sur Créer le contrat pour finaliser la création.
Étape 13
Cliquez sur Compléter les variables pour renseigner les variables manquantes.
Étape 14
Cliquez sur la pièce que vous souhaitez compléter si il y en a plusieurs, puis cliquer sur Compléter les variables pour renseigner les variables manquantes.
Étape 15
Ajoutez des annexes à votre contrat en cliquant sur Ajouter une annexe.
Étape 16
Consulter les documents de conformité liés au contrat en cliquant sur Documents de conformité.
Lier un contrat existant à une mission depuis un chantier
Étape 1
Cliquez sur Chantiers.
Étape 2
Cliquez sur le chantier où vous souhaitez associer un contrat.
Étape 3
Cliquez sur la mission du prestataire pour ouvrir la mission.
Étape 4
Cliquez sur Associer pour lier un contrat existant.
Étape 5
Sélectionnez le contrat existant à associer.
Étape 6
Cliquez sur Associer pour lier le contrat sélectionné.
Créer un contrat à partir d'une mission issue d'une expression de besoin.
Etape 1
Cliquez sur Missions dans le menu latéral.
Etape 2
Recherchez la mission depuis le moteur de recherche.
Etape 3
Cliquez sur la mission que vous souhaitez consulter.
Etape 4
Cliquez sur Créer dans la section Contrats.
Etape 5
Cliquez sur D'un modèle de contrat pour créer le contrat à partir d'un modèle.
Etape 6
Sélectionnez le modèle de contrat
Etape 7
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Etape 8
Renseignez :
le Nom du Contrat suivant votre nomenclature interne ou laissez celui par défaut
le Numéro de contrat selon votre système interne (facultatif)
Etape 9
Sélectionnez :
le Signataire client
le Signataire prestataire
Etape 10
Si besoin, vous pouvez modifier les Dates et Montant du contrat.
Etape 11
Si besoin, vous pouvez ajouter un circuit de validation interne.
Cliquez sur Ajouter un approbateur.
💡 Bon à savoir : qu'est ce qu'un circuit de validation ?
Un circuit de validation permet aux utilisateurs indiqués comme validateur de vérifier et valider un contrat avant que ce dernier soit envoyé et signé par le sous-traitant.
À noter : Un validateur ne peut pas être à la fois signataire et validateur du contrat.
Etape 12
Cliquez sur Créer le contrat pour finaliser la création.
Etape 13
Cliquez sur Compléter les variables pour renseigner les variables manquantes.
Etape 14
Cliquez sur la pièce que vous souhaitez compléter si il y en a plusieurs, puis cliquer sur Compléter les variables pour renseigner les variables manquantes.
Etape 15
Si besoin, ajoutez des annexes à votre contrat en cliquant sur Ajouter une annexe.
Etape 16
Consulter les documents de conformité liés au contrat en cliquant sur Documents de conformité.
Lier un contrat existant à une mission issue d'une expression de besoin.
Etape 1
Cliquez sur Missions dans le menu latéral.
Etape 2
Recherchez la mission depuis le moteur de recherche.
Etape 3
Cliquez sur la mission que vous souhaitez consulter.
Etape 4
Cliquez sur Associer pour lier un contrat existant.
Etape 5
Sélectionnez le contrat existant à associer.
Etape 6
Cliquez sur Associer pour lier le contrat sélectionné.
Créer un contrat Adhoc (sans chantier ni mission)
Étape 1
Cliquez sur Contrats dans le menu latéral.
Étape 2
Cliquez sur Créer un contrat.
Étape 3
Cliquez sur D'un modèle de contrat pour créer le contrat à partir d'un modèle.
Nb : Vous pouvez également :
créer un contrat à partir d'un fichier PDF déjà prêt mais qui n'a plus qu'à être signé
intégrer un contrat déjà signé.
Important : si vous choisissez l'une de ces 2 possibilités, la conformité de votre prestataire ne sera pas lié à votre contrat.
Étape 4
Vous pouvez rechercher votre modèle de contrat depuis le moteur de recherche.
Étape 5
Une fois le modèle sélectionné, cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 6
Renseignez le champ Nom du Contrat suivant votre nomenclature interne.
Étape 7
Renseignez le champs Numéro de contrat (optionnel) pour saisir le numéro du contrat selon votre système interne. (facultatif)
Étape 8
Cliquez sur Partenaire pour sélectionner un prestataire.
Étape 9
Cliquez sur Mission (optionnelle) pour sélectionner une mission. (facultatif)
Étape 10
Sélectionnez le signataire client en cliquant sur Signataire client.
Étape 11
Sélectionnez le signataire prestataire en cliquant sur Signataire prestataire.
Étape 12
Renseignez le champ Date de début.
Étape 13
Renseignez le champ Date de fin.
Étape 14
Renseignez le champ Montant (optionnel) pour saisir le montant du contrat. (facultatif)
Étape 15
Cliquez sur Ajouter un approbateur pour intégrer un circuit de validation interne. (facultatif)
💡 Bon à savoir : qu'est ce qu'un circuit de validation ?
Un circuit de validation permet aux utilisateurs indiqués comme validateur de vérifier et valider un contrat avant que ce dernier soit envoyé et signé par le sous-traitant.
À noter : Un validateur ne peut pas être à la fois signataire et validateur du contrat.
Étape 16
Cliquez sur Créer le contrat pour finaliser la création.
Étape 17
Cliquez sur Compléter les variables pour renseigner les variables manquantes.
Étape 18
Cliquez sur la pièce que vous souhaitez compléter si il y en a plusieurs, puis cliquer sur Compléter les variables pour renseigner les variables manquantes.
Étape 19
Ajoutez des annexes à votre contrat en cliquant sur Ajouter une annexe.
Étape 20
Consulter les documents de conformité liés au contrat en cliquant sur Documents de conformité.
À noter : Un contrat ne peut être créé que si et seulement si les deux parties du contrat ont un utilisateur ayant le rôle de signataire sur la plateforme.
Si une des parties n'a pas d'utilisateur pouvant signer, alors le champs signataire restera vide et le contrat ne pourra être créé.
Dans ce cas, merci de prendre contact avec le support AddWorking par messagerie instantanée ou support@addworking.com