Créer un contrat à partir d'une mission depuis un chantier
La création d'un contrat passe par plusieurs étapes : la création d’un chantier -> la création d’une mission pour un sous-traitant sur le chantier -> puis la contractualisation de la mission du sous-traitant
Cela permet d’avoir une vue complète sur la collaboration avec le sous-traitant.
Articles utiles :
Accéder au chantier pour lequel vous souhaitez créer un contrat avec un sous-traitant
puis sélectionner la mission du sous-traitant
une fois sur la mission, cliquer sur le bouton vert en haut à droite "contractualiser cette mission" et sélectionner "créer un contrat"
Sur l'écran de création du contrat, renseignez les informations demandées :
choisir le modèle de contrat à utiliser
renseigner le nom du contrat suivant votre nomenclature interne
renseigner le numéro du contrat selon votre système interne ou laisser vide si pas de numérotation interne des contrats.
sélectionner le signataire pour chaque partie prenante
les dates de début et de fin de validité sont pré-remplies d'après les informations de la mission
le montant du contrat est pré-rempli d'après les informations de la mission (si applicable)
un circuit de validation est peut être déjà pré-rempli d'après les informations renseignées dans la "Gestions des intervenants" du Chantier, sinon il est possible d'en ajouter un (si applicable).
puis cliquez sur "Créer".
Il faudra ensuite :
renseigner les variables du contrat
ajouter une annexe au contrat (si applicable)
mettre le contrat en signature
Créer un contrat Adhoc (sans chantier ni mission)
Depuis le menu « Contrats », cliquer sur les 4 petits boutons d'action en haut à droite puis sur "Créer un contrat".
Sur l'écran de création du contrat, renseignez les informations demandées :
sélectionner le nom du sous-traitant dans la liste déroulante
choisir le modèle de contrat à utiliser
renseigner le nom du contrat suivant votre nomenclature interne
renseigner le numéro du contrat selon votre système interne ou laisser vide si pas de numérotation interne des contrats.
sélectionner le signataire pour chaque partie prenante
renseigner les dates de début et de fin du contrat
saisir le montant du contrat (si applicable)
ajouter un validateur (ou plusieurs) si besoin
💡 Bon à savoir : qu'est ce qu'un circuit de validation ?
Un circuit de validation permet aux utilisateurs indiqués comme validateur de vérifier et valider un contrat avant que ce dernier soit envoyé et signé par le sous-traitant).
À noter : Un validateur ne peut pas être à la fois signataire et validateur du contrat.
puis cliquez sur "Créer".
Il faudra ensuite :
renseigner les variables du contrat
ajouter une annexe au contrat (si applicable)
mettre le contrat en signature
À noter : Un contrat ne peut être créé que si et seulement si les deux parties du contrat ont un utilisateur ayant le rôle de signataire sur la plateforme.
Si une des parties n'a pas d'utilisateur pouvant signer, alors le champs signataire restera vide et le contrat ne pourra être créé.
Dans ce cas, merci de prendre contact avec le support AddWorking par messagerie instantanée ou support@addworking.com