Créer un modèle de contrat

Vierge : Créer un pièce vierge ou Créer une pièce à partir d'un fichier Word.

Importer un PDF : Document fixe et non modifiable. A utiliser pour une annexe qui n'a pas besoin d'être variabilisée par exemple

Annexe : Joindre un document depuis la bibliothèque d'annexe

Sur le dernière page : L'emplacement est posé automatiquement en bas de la dernière page de la pièce.

Sur une page spécifique : Indiquer la page sur laquelle la signature devra apparaitre. La signature sera affiché en bas de la page choisie.

Signature libre : Deux variables de signature (partenaire et donneur d'ordre) sont ajoutées à la liste des variables. Vous devrez les insérer là où vous voulez qu'elles soient placer dans la pièce.

Modifier le titre

Modifier la signature en cliquant sur Paramètre

Modifier la mise en page de la pièce

Ajouter des variables

Sélectionnez le format à partir de la liste disponible

Renseignez le Libellé

Une valeur par défaut : La valeur indiqué sera reprise automatiquement dans les contrats

Une description à la variable afin de donner de l'information à vos utilisateurs

Cocher A remplir par le sous-traitant : cette option demandera à votre sous-traitant de remplir lui même la variable (à utiliser avec parcimonie).

Sélectionnez la Donnée source à partir de la liste disponible

Le Libellé se renseigne automatique. Vous pouvez le modifier si besoin.

Définissez l'Entreprise concernée par cette variable.

Une description à la variable afin de donner de l'information à vos utilisateurs

Cliquer sur Localiser dans le texte pour repérer la variable dans votre pièce

Cliquer sur Modifier pour modifier la variable

Type de document existant : sélectionnez un document parmi ceux déjà configurés dans la plateforme (ex. : Kbis, attestation URSSAF, etc.).

Document personnalisé : créez un document spécifique et unique à ce modèle. Ce document sera demandé à votre sous-traitant uniquement si vous créez un contrat avec celui-ci en utilisant le modèle dans lequel le document personnalisé a été paramétré.

Le type de marché (public, privée, mixte). Ce paramètre permet de définir si le modèle doit être disponible ou non en fonction du type de chantier.
​​Exemple : si votre chantier est défini comme « Privé » et que le modèle est également configuré pour les chantiers « Privés », ce modèle sera disponible uniquement pour les contrats créés à partir d'un chantier privé.

Le type d'usage : Définissez si le modèle est un modèle de contrat ou un modèle d'avenant

Ajouter un filtre : Si vous avez configuré des champs personnalisés, vous pouvez conditionner l'affichage du modèle en fonction de l'un de ces champs.
Le modèle sera sélectionnable uniquement si le champ personnalisé défini sur le modèle correspond à la valeur renseignée sur la fiche entreprise du sous-traitant.