Note : un agrément ne peut être créé que si le contrat "parent" (= contrat initial) est préalablement signé des deux parties prenantes.
Étape 1
Cliquez sur Contrats dans le menu latéral.
Étape 2
Recherchez votre contrat puis cliquez sur le contrat pour l'ouvrir.
Étape 3
Cliquez sur Créer dans la section Agréments.
Étape 4
Dans Identification, vous pouvez :
Modifier le nom de l'agrément
Renseigner un numéro (facultatif)
Étape 5
Dans Circuit de validation, vous pouvez :
Ajouter un ou des approbateurs (facultatif)
Étape 6
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 7
Définissez ensuite la source de l'agrément à partir des 3 possibilités :
Des pièces du contrat
Vous pourrez sélectionner une ou plusieurs pièces du contrat déjà signées entre vous et votre prestataire ainsi que des documents de conformité.
Étape 1
Cliquez sur Des pièces du contrat.
Étape 2
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 3
Renseignez le champ Email du signataire.
Étape 4
Renseignez le champ Prénom pour saisir le prénom du signataire.
Étape 5
Renseignez le champ Nom pour saisir le nom du signataire.
Étape 6
Vous pouvez si besoin ajouter des signataires supplémentaires en cliquant sur Ajouter un signataire.
Étape 7
Cliquez sur Choix des pièces pour sélectionner les documents à joindre.
Étape 8
Cliquez sur DC4 - Déclaration de sous-traitance dans la liste des documents disponibles.
Étape 9
Cliquez sur la/les pièce(s) que vous souhaitez ajouter.
Étape 10
Cliquez sur Ajouter pour joindre le document sélectionné.
Étape 11
Vous pouvez :
Retirer la pièce des documents ajoutés à l'agrément
Indiquer si la pièce doit être signée en cliquant sur A signer
Étape 12
Si vous avez coché A signer, vous devrez positionner la ou les signataires sur le document.
Étape 13
Sélectionnez la signature et positionnez-la sur le document où devra figurer la signature.
Étape 14
Les documents ajoutés à l'agrément seront listés en bas à gauche.
Vous pourrez les modifier et les supprimer au besoin.
Étape 15
Cliquez sur Valider pour confirmer les documents sélectionnés et les ajouter à l'agrément.
Étape 16
Cliquez sur Créer un agrément pour poursuivre.
Étape 17
Vous avez la possibilité d'ajouter des documents supplémentaires si besoin.
Cliquez sur Pièces de l'agrément puis sur Ajouter une annexe.
Étape 18
Cliquez sur Envoyer à la signature.
D'un fichier à faire agréer
Vous souhaitez importer un agrément signé du sous-traitant et du client (vous) pour le faire signer aux signataires externes (parties tierces et non inscrites sur AddWorking).
Étape 1
Cliquez sur D'un fichier à faire agréer.
Étape 2
Renseignez le champ Email du signataire.
Étape 3
Renseignez le champ Prénom pour saisir le prénom du signataire.
Étape 4
Renseignez le champ Nom pour saisir le nom du signataire.
Étape 5
Vous pouvez si besoin ajouter des signataires supplémentaires en cliquant sur Ajouter un signataire.
Étape 6
Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier PDF.
Étape 7
Vous pouvez visualiser le document déposé ou le supprimer si besoin.
Étape 8
Faites glisser la ou les signatures sur la page du document.
Étape 9
Positionnez la signature sur le document.
Étape 10
Cliquez sur Créer un agrément.
Étape 11
Vous avez la possibilité d'ajouter des documents supplémentaires si besoin.
Cliquez sur Pièces de l'agrément puis sur Ajouter une annexe.
Étape 12
Cliquez sur Envoyer à la signature.
D'un fichier déjà signé
Vous souhaitez importer un agrément déjà signé par toutes les parties.
Étape 1
Cliquez sur D'un fichier déjà signé.
Étape 2
Cliquez sur Suivant.
Étape 3
Cliquez sur Parcourir pour importer le fichier PDF.
Étape 4
Vous pouvez visualiser ou supprimer le document si besoin.
Étape 5
Cliquez sur Créer un agrément.
Comment les parties externes signataires peuvent signer l'agrément
Étape 1
Lorsque mon agrément est mis en signature, le premier signataire reçoit une notification email avec un lien lui permettant d'accéder à l'agrément.
Après avoir cliqué sur le lien de l'email, le signataire pourra prendre connaissance des pièces puis cliquer sur CONTINUER pour passer à l'étape suivante.
Étape 2
Le signataire devra saisir le code de sécurité reçu par e-mail.
Étape 3
Le signataire devra cliquer sur CLIQUER POUR SIGNER.
Étape 4
Le signataire pourra cliquer sur TÉLÉCHARGER LES DOCUMENTS pour récupérer les documents signés.
Étape 5
Si un second signataire a été indiqué, il recevra à son tour l'email l'invitant à signer l'agrément.
Lorsque tous les signataires auront signé l'agrément, ils recevront un email leur permettant de télécharger le contrat.
