Note : un avenant ne peut être créé que si le contrat "parent" (= contrat initial) est préalablement signé des deux parties prenantes (statut signé, actif ou échu).
Étape 1
Cliquez sur Contrats dans le menu latéral.
Étape 2
Recherchez le contrat sur lequel vous souhaitez créer un avenant.
Étape 3
Cliquez sur le contrat sur lequel vous souhaitez créer un avenant.
Étape 4
Cliquez sur Créer dans la section Avenants.
Étape 5
Cliquez sur D'un modèle de contrat pour créer le contrat à partir d'un modèle.
Nb : Vous pouvez également :
créer un contrat à partir d'un fichier PDF déjà prêt mais qui n'a plus qu'à être signé
intégrer un contrat déjà signé.
Étape 6
Vous pouvez rechercher votre modèle de contrat depuis le moteur de recherche.
Étape 7
Une fois le modèle sélectionné, cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 8
Cliquez dans Nom du Avenant pour modifier le titre de l'avenant.
Étape 9
Renseignez le champs Numéro de contrat (optionnel) pour saisir le numéro de l'avenant selon votre système interne. (facultatif)
Étape 10
Modifiez les signataires si besoin.
Étape 11
Renseignez le champ Date de début.
Étape 12
Renseignez le champ Date de fin.
Étape 13
Renseignez le champ Montant (optionnel) pour saisir le montant d'avenant. (facultatif)
Étape 14
Cliquez sur Ajouter un approbateur pour intégrer un circuit de validation interne. (facultatif)
💡 Bon à savoir : qu'est-ce qu'un circuit de validation ?
Un circuit de validation permet aux utilisateurs indiqués comme validateur de vérifier et valider un contrat avant que ce dernier soit envoyé et signé par le sous-traitant.
À noter : Un validateur ne peut pas être à la fois signataire et validateur du contrat.
Étape 15
Cliquez sur Créer un avenant pour finaliser la création.
Étape 16
Cliquez sur Compléter les variables pour renseigner les variables manquantes.
Étape 17
Cliquez sur la pièce que vous souhaitez compléter si il y en a plusieurs, puis cliquer sur Compléter les variables pour renseigner les variables manquantes.
Étape 18
Ajoutez des annexes à votre avenant en cliquant sur Ajouter une annexe.
