Comment joindre une annexe à un contrat ?
Sur la vue d'un contrat, vous pouvez joindre une ou plusieurs annexes qui viendront s'ajouter aux pièces du contrat existantes.
Cliquer sur le bouton "Ajouter" > " + une annexe spécifique".
Puis cliquer sur le bouton "+".
Sélectionner une annexe à ajouter :
Soit depuis votre poste
Soit depuis la bibliothèque d'annexes disponibles (actif uniquement si des annexes ont été préalablement paramétrées dans la bibliothèque d'annexes)
1- Depuis votre poste :
Renseigner le nom de l'annexe (Exemple : Annexe [Numéro de l'annexe] - [Nom de l'annexe] )
Si besoin indiquer que l'annexe doit être "signable" et préciser où doit s'apposer la signature :
soit cliquer sur "En dernier page"
soit inscrire le numéro de la page (Exemple : "4" si la signature doit être en page 4 du document)
A noter : Toute l'enveloppe mise en signature est garantie par la signature électronique. Il n'est pas nécessaire de faire signer les différentes annexes.
Ajouter le fichier de la pièce à annexer
Une fois tous les champs complétés, cliquer sur "Valider"
2- Depuis la bibliothèque d'annexes disponibles
Sélectionner une annexe depuis le menu déroulant
Si besoin indiquer que l'annexe doit être "signable" et préciser où doit s'apposer la signature :
soit cliquer sur "En dernier page"
soit inscrire le numéro de la page (Exemple : "4" si la signature doit être en page 4 du document)
A noter : Toute l'enveloppe mise en signature est garantie par la signature électronique. Il n'est pas nécessaire de faire signer les différentes annexes.
Une fois tous les champs complétés, cliquer sur "Valider"
Vous devrez réitérer l'opération si vous avez plusieurs annexes à joindre à votre contrat.
Toutes les annexes ajoutées sont visibles sur la vue des pièces qui composent votre contrat.
Au besoin, vous pouvez :
ouvrir l'annexe en cliquant dessus (1)
supprimer une annexe en cliquant sur la poubelle (2)
modifier l'ordre des annexes en les déplacement lorsque vous cliquez sur la numérotation (3)
L'ajout d'une annexe est terminé 🎉