A noter : seuls les utilisateurs ayant le rôle "Administrateur" peuvent accéder au module de gestion des modèles de contrat
Créer un nouveau modèle de contrat
Étape 1
Cliquez sur votre profil en bas à gauche.
Étape 2
Cliquez sur Paramètres.
Étape 3
Cliquez sur Paramètres contrats
Étape 4
Cliquez sur Nouveau modèle pour créer un modèle d'avenant.
Étape 5
Cliquez dans Nom du modèle pour saisir le nom du modèle.
Étape 6
Cliquez sur Créer pour valider le nouveau modèle d'avenant.
Paramètre du modèle d'avenant
Étape 1
Cliquez sur Paramètres.
Étape 2
Modifiez le type d'usage
Étape 3
Sélectionnez Avenant
Étape 4
Cliquez sur Enregistrer.
Étape 5
Si besoin, vous pouvez définir :
Le type de marché (public, privée, mixte). Ce paramètre permet de définir si le modèle doit être disponible ou non en fonction du type de chantier.
Exemple : si votre chantier est défini comme « Privé » et que le modèle est également configuré pour les chantiers « Privés », ce modèle sera disponible uniquement pour les contrats créés à partir d'un chantier privé.Ajouter un filtre : Si vous avez configuré des champs personnalisés, vous pouvez conditionner l'affichage du modèle en fonction de l'un de ces champs.
Le modèle sera sélectionnable uniquement si le champ personnalisé défini sur le modèle correspond à la valeur renseignée sur la fiche entreprise du partenaire.
Paramétrer les pièces du modèle et définir les variables
Étape 1
Cliquez sur l’onglet Pièces.
Étape 2
Cliquez sur Créer la première pièce pour ajouter une pièce du modèle.
Étape 3
Différents types de pièces peuvent être ajoutées :
Vierge : Créer un pièce vierge ou Créer une pièce à partir d'un fichier Word.
Importer un PDF : Document fixe et non modifiable. A utiliser pour une annexe qui n'a pas besoin d'être variabilisée par exemple
Annexe : Joindre un document depuis la bibliothèque d'annexe
Étape 4
Pour créer la première pièce, cliquez sur Vierge afin de créer une pièce à rédiger ou à importer depuis un fichier word.
Étape 5
Renseignez dans Nom de la pièce le nom que vous souhaitez lui donner.
Étape 6
Si vous souhaitez importer un fichier word, cliquez sur Parcourir pour importer un document Word.
Sinon, laissez vide pour partir d'une page blanche.
Étape 7
Activer l'option de signature en la cochant afin que la pièce soit signable.
A noter :Au moins une pièce de votre modèle d'avenant doit contenir l'option de signature.
Étape 8
Définir le type de signature à partir des 3 choix possibles :
Sur le dernière page : L'emplacement est posé automatiquement en bas de la dernière page de la pièce.
Sur une page spécifique : Indiquer la page sur laquelle la signature devra apparaitre. La signature sera affiché en bas de la page choisie.
Signature libre : Deux variables de signature (partenaire et donneur d'ordre) sont ajoutées à la liste des variables. Vous devrez les insérer là où vous voulez qu'elles soient placer dans la pièce.
Étape 9
Cliquez sur Créer pour finaliser la pièce.
Étape 10
Une fois sur l'éditeur, vous pourrez :
Modifier le titre
Modifier la signature en cliquant sur Paramètre
Modifier la mise en page de la pièce
Ajouter des variables
Étape 11
Cliquez sur Ajouter pour insérer une variable dans le texte.
Étape 12
Définir la variable à partir du type Manuelle :
Sélectionnez le format à partir de la liste disponible
Renseignez le Libellé
Si besoin, vous pouvez indiquer :
Une valeur par défaut : La valeur indiqué sera reprise automatiquement dans les avenants
Une description à la variable afin de donner de l'information à vos utilisateurs
Cocher A remplir par le partenaire : cette option demandera à votre partenaire de remplir lui même la variable (à utiliser avec parcimonie).
A noter :Une variable est par défaut obligatoire. Cependant, vous pouvez décocher Variable requise pour rendre facultatif cette variable afin qu'elle ne soit pas bloquante pour la mise en signature de l'avenant.
Étape 13
Définir la variable à partir du type Automatique :
Sélectionnez la Donnée source à partir de la liste disponible
Le Libellé se renseigne automatique. Vous pouvez le modifier si besoin.
Définissez l'Entreprise concernée par cette variable.
Si besoin, vous pouvez indiquer :
Une description à la variable afin de donner de l'information à vos utilisateurs
A noter :Une variable est par défaut obligatoire. Cependant, vous pouvez décocher Variable requise pour rendre facultatif cette variable afin qu'elle ne soit pas bloquante pour la mise en signature de l'avenant.
Étape 14
Une fois votre variable éditée, cliquez sur Créer.
Étape 15
Pour insérer la variable dans le corps, cliquer là où vous souhaitez qu'elle apparaisse dans le texte puis cliquer sur la variable à insérer dans le menu de droite.
Étape 16
Une fois inséré, la variable s'affichera dans le corps.
Étape 17
Si besoin, vous pouvez :
Cliquer sur Localiser dans le texte pour repérer la variable dans votre pièce
Cliquer sur Modifier pour modifier la variable
Étape 18
Une fois votre pièce complétée et finalisée, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder.
Étape 19
Cliquez sur Retour pour revenir au modèle d'avenant.
Étape 20
Cliquez sur Ajouter une pièce pour ajouter un nouvel élément à votre modèle d'avenant.
A noter :Il est possible d'ajouter autant de pièces que nécessaire sur un modèle (exemple : le corps d'avenant + différentes annexes)
Définir les documents requis (documents obligatoires pour la mise en signature)
Étape 1
Cliquez sur Documents requis.
Étape 2
Cliquez sur Ajouter un document pour ajouter une pièce requise.
Étape 3
Définissez le type de document :
Type de document existant : sélectionnez un document parmi ceux déjà configurés dans la plateforme (ex. : Kbis, attestation URSSAF, etc.).
Document personnalisé : créez un document spécifique et unique à ce modèle. Ce document sera demandé à votre partenaire uniquement si vous créez un avenant avec celui-ci en utilisant le modèle dans lequel le document personnalisé a été paramétré.
Étape 4
Une fois les documents sélectionnés, cliquez sur Enregistrer.
Étape 5
Vous pouvez, au besoin, supprimé un document ou en ajouter un nouveau.
Historique du modèle d'avenant
Étape 1
Cliquez sur Historique.
Vous retrouvez l'historique des versions créés pour ce modèle.
Publier le modèle d'avenant
Étape 1
Une fois votre modèle d'avenant complément paramétré et finalisé, cliquez sur Publier pour le mettre en ligne.
Le statut du modèle passe de "Brouillon" à Publié".






































