Cet article s'adresse aux donneurs d'ordres. Il explique comment modifier ou supprimer une annexe de votre bibliothèque d'annexes. Pour en créer une, voir l'article « Créer un document dans la bibliothèque d'annexes ».
Avant de commencer
Tout membre de votre entreprise peut modifier ou supprimer une annexe : Administrateur, Opérateur avec pouvoir ou Opérateur. Supprimer une variable d'une annexe est réservé à l'Administrateur et à l'Opérateur avec pouvoir.
Une annexe Texte se modifie entièrement. Une annexe PDF ne se modifie pas : seuls son nom et sa description changent.
Modifier une annexe
Étape 1
Ouvrez le menu de votre profil, en bas à gauche, cliquez sur Paramètres puis sur Paramètres contrats, onglet Bibliothèque d'annexes. Cliquez sur le nom de l'annexe.
Étape 2
Pour renommer l'annexe ou changer sa description, cliquez sur le crayon à côté. Pour une annexe Texte, modifiez le contenu dans l'éditeur et gérez les variables dans le panneau Variables. Cliquez sur Enregistrer.
Ce que change une modification
Contrats : un contrat qui utilise l'annexe reprend la nouvelle version à sa prochaine génération. Un contrat déjà signé ne change pas.
Modèles de contrat : un modèle garde la copie faite lors de l'ajout de l'annexe. La modification ne s'y reporte pas : retirez l'annexe du modèle puis ajoutez-la de nouveau pour reprendre la nouvelle version.
Supprimer une annexe
Étape 1
Depuis l'éditeur de l'annexe, cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône corbeille au bout de la ligne, dans la bibliothèque.
Étape 2
Confirmez la suppression. L'annexe disparaît de la bibliothèque.
Une suppression ne s'annule pas : vérifiez le nom de l'annexe avant de confirmer.
Ce qui n'est pas possible
Remplacer le fichier d'une annexe PDF : créez une nouvelle annexe PDF, puis supprimez l'ancienne.
Modifier ou supprimer une annexe héritée : elle se consulte en lecture seule.
Modifier un contrat déjà signé en changeant son annexe.